4 junio, 2019

Política de Privacidad y Protección de Datos

Esta política se ha actualizado para su vigencia a partir del 25 de mayo de 2018, con la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (conocido, abreviadamente, como RGPD). La denominación completa de la citada norma es “REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos)”.

Al mismo tiempo, está en conformidad con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (abreviadamente LSSI o LSSI-CE).

INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS (SEGUNDA CAPA DE INFORMACIÓN).

Esta declaración tiene como finalidad informar a los interesados de la Política de Privacidad y Protección de Datos Personales implementada por EADTrust, European Agency of Digital Trust S.L. (abreviadamente EADTrust) en el ejercicio de su actividad como prestador de servicios electrónicos de confianza y en el resto de ámbitos.

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

Identidad: EADTrust, European Agency of Digital Trust S.L. NIF: B85626240 Registro Mercantil de Madrid, tomo 26.403, folio 63, sección 8, hoja M-475828.

Dirección postal: C/ Alba 15 28043 – Madrid

Teléfono: +34 91 716 05 55

Correo electrónico: info@eadtrust.eu

Cualquier duda o información adicional sobre cómo tratamos tus datos, el ejercicio de derechos u otros temas relacionados con datos personales, escríbenos a: dpd@eadtrust.eu

¿Qué datos recogemos y tratamos?

En la ejecución de su objeto social EADTrust recoge y trata datos personales de:

EADTrust S.L respeta el principio de minimización de datos. Por lo que sólo solicita los datos mínimos adecuados y pertinentes: datos identificativos y de contacto; datos económicos, financieros y seguros; datos académicos y profesionales; datos derivados de la relación laboral y datos relativos a transacciones de bienes y servicios.

Siempre que solicitemos sus datos personales, le informaremos con claridad de qué datos personales recogemos y con qué fin.

El USUARIO, en relación con los datos que proporcione, debe cerciorarse de que son legítimos y responderá de su veracidad. Debe comunicar cualquier modificación que afecte a los datos, por lo que exonera a EADTrust de cualquier tipo de responsabilidad relativa a la actualización de la información no comunicada.

¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

EADTrust trata sus datos, exclusivamente, con el fin de gestionar sus solicitudes de información o de prestación de alguno de nuestros servicios; o para atender su interés de trabajar con nosotros. Esto incluye la posibilidad de que reciba comunicaciones electrónicas de EADTrust.

Estos datos son necesarios para poder ofrecer los servicios solicitados; de no facilitarlos EADTrust no podrá gestionar su solicitud.

NO elaboramos perfiles en base a estos datos y no se toman decisiones automatizadas.

¿Con qué legitimidad tratamos sus datos?

De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, sus datos personales pueden procesarse si:

  • Nos ha dado su consentimiento a los efectos del tratamiento. Por supuesto, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento.
  • Es necesario para la prestación de alguno de nuestros servicios mediante relación contractual entre usted y nosotros.
  • Con dicho tratamiento, buscamos un interés legítimo que no se vea menoscabado por sus derechos de privacidad. Dicho interés legítimo se le comunicará debidamente en el aviso de privacidad relacionado con ese tratamiento en particular.
  • Es requerido por la ley

 ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos? 

Conservamos sus datos personales de manera legal y apropiada y solo mientras es necesario para los fines para los que se han recopilado. Podrá encontrar más información al respecto en las secciones especificas de esta Política, dedicadas a los titulares de los datos que tratamos.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Las categorías de destinatarios a quienes se pueden comunicar los datos personales de las distintas categorías de interesados son:

  • Servicio externo de elaboración de nóminas y asesoría laboral y fiscal
  • Servicio de Prevención de Riesgos Laborales
  • Organismos Públicos y Tribunales de Justicia
  • Proveedor de telefonía IP
  • Proveedores de correo electrónico
  • Proveedores de servicios de hosting y almacenamiento en la nube ubicados en Europa.

¿Cómo puede ejercer sus derechos sobre sus datos?

Puede ponerse en contacto con EADTrust en cualquier momento para:

  • Saber si tratamos sus datos personales.
  • Acceder a sus datos personales y a cualquier otra información indicada en el Artículo 15.1 del RGPD.
  • Rectificar sus datos personales que sean inexactos o estén incompletos de acuerdo con el Artículo 16 del RGPD.
  • Suprimir sus datos personales de acuerdo con el Artículo 17 del RGPD.
  • Limitar el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el Artículo 18 del RGPD.
  • Solicitar la portabilidad de sus datos de acuerdo con el Artículo 20 del RGPD.
  • Oponerse al tratamiento de sus datos personales de acuerdo con el artículo 21 del RGPD.

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puede consultar el procedimiento para el ejercicio de los derechos en esta Política en el apartado de información para el ejercicio de los derechos. (aquí)

Confidencialidad y seguridad de los datos

EADTrust se compromete al cumplimiento de su obligación de secreto profesional y de confidencialidad respecto a los datos personales obtenidos de los interesados, y a actuar proactivamente en la toma de medidas organizativas y técnicas para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal e impedir su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.

Para ello se tendrá en consideración el estado de la tecnología y lo dispuesto en la legislación vigente de protección de datos personales.

Uso de COOKIES

Las páginas web de EADTrust usan cookies técnicas de la plataforma de contenidos, pero no se realiza ningún análisis ni tratamiento sobre ellos, por lo que la aplicación del artículo 22.2 de la LSSI, se ciñe a un uso que no requiere el consentimiento del usuario. Obtenga más información en nuestra Política de COOKIES.

Protección de datos en comunicaciones electrónicas

EADTrust informa que los datos personales del/ los destinatarios/s de los mensajes de correo electrónico que envíe son obtenidos y tratados conforme a lo establecido en su Política de Privacidad y Protección de Datos, el Reglamento (EU) 679/2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 03/2018 (LOPD GDD) vigentes, tomando en consideración lo dispuesto en la Ley 34/2002(LSSI-CE).

Estos datos son añadidos al registro de actividades de tratamiento que gestiona EADTrust en calidad de responsable.  

Los mensajes de correo electrónico están dirigidos, exclusivamente, al/los destinatarios/s que aparecen en su encabezado. El mensaje, la información contenida en el mismo, así como el de toda la documentación anexa, son de CARÁCTER CONFIDENCIAL. Si recibe algún mensaje de EADTrust por error, le rogamos nos lo comunique de inmediato y proceda a destruir el mensaje recibido. Cualquier divulgación, copia, distribución o utilización no autorizada de la información contenida en los mensajes de EADTrust está prohibida por la legislación vigente en materia de protección de datos de carácter personal.

El envío de comunicaciones electrónicas, no implica la obligación por parte EADTrust de controlar la ausencia de virus, gusanos, troyanos y/o cualquier otro programa informático dañino, correspondiendo al destinatario disponer de las herramientas de hardware y software necesarias para garantizar tanto la seguridad de su sistema de información como la detección y eliminación de programas informáticos dañinos. EADTrust S.L no se responsabiliza de los daños y perjuicios que tales programas informáticos puedan causar al destinatario.

Información Legal

Los requisitos de esta Política complementan, y no reemplazan, cualquier otro requisito existente bajo la legislación de protección de datos aplicable, que será la que prevalezca, en cualquier caso.

Esta Política está sujeta a revisiones periódicas y EADTrust puede modificarla en cualquier momento. Cuando esto ocurra, le avisaremos de cualquier cambio y le pediremos que vuelva a leer la versión más reciente de nuestra Política y que confirme su aceptación.

También puede verificar esta Política periódicamente en www.eadtrust.rgpd.de/.

 La última actualización es de junio de 2019.